株式会社中部総合ビルサービス（以下「当社」といいます。）は、個人情報を適切に扱うことが重要な責務と考え、個人情報保護基本方針および諸規程を制定し、全社への徹底を図っています。当社の個人情報取扱の基本となる「個人情報保護基本方針」は以下の通りです。

当社は、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する基本方針を以下の通り定め、当社役職員に周知徹底を図り個人情報保護に努めます。

１．個人情報を保護・管理する適切な管理体制を確立するとともに、継続的な改善に努めます。

２．個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

３．個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどに対する適切な措置を講じることにより、危険防止に努めます。

４．個人情報の収集は、その収集目的を明確にし、必要な範囲で適切かつ公正な方法により行います。

５．収集した個人情報は適切に管理し、正当な理由のあるときを除き、第三者には提供しません。

６．個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から個人情報の開示、訂正、または削除を求められた場合は、合理的な範囲で速やかに対応します。

「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を公表致します。

①当社が取扱う個人情報・保有個人データの利用目的

当社が保有する個人情報並びに保有個人データの利用目的は、以下のとおりです。

（1）お客様管理及びこれらに付随する業務の遂行のため

（2）工事の資格調査、施工管理、実績管理のため

（3）緊急に連絡する必要が発生した場合の連絡のため

（4）代金の請求・支払、代金領収の証明等のため

（5）当社の業務運営上必要となる契約書の締結のため

（6）雇用管理、採用選考および会社情報の提供のため

（7）商法に基づく権利の行使・義務の履行のため

（8）当社と株主様の関係に基づく行為を行うため

（9）各種案内状、時候の挨拶等の発送及びご連絡のため

②開示等のお求め、苦情、問い合わせ窓口について

当社は、当社の保有個人データに関する開示等のお求めに関して、ご本人またはその代理の方であることを確認したうえで、法令に定められた範囲内で開示・変更等・利用停止等のお求めに対応いたします。なお、一部開示等のお求めにつきまして、手数料をいただく場合がございます。また、利用停止、消去に伴い、お客様のご要望に沿ったサービスの提供ができなくなるおそれがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

お問い合わせ窓口

株式会社中部総合ビルサービス　総務部　電話０５２-５６６-２０５１

③安全管理措置

（1）基本方針の策定

・個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

・個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について整備しています。

（3）組織的安全管理措置

・総務部長は、会社の個人情報の取扱いに関して総括管理し、規程等の整備及び部署の指導を行うこととしています。

（4）人的安全管理措置

・社員等に対して、個人情報に関する社内規程等の周知・教育・指導を実施します。

（5）物理的安全管理措置

・個人データを取扱う業務を行わせるにあたり、社員等の入退室管理及び使用する機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。

（6）技術的安全管理措置

・個人データへのアクセス権限付与の適正な管理、アクセス制御を実施しています。また、個人データを取り扱う端末装置に対する不正ソフトウェア対策を実施しています。

④個人情報取扱事業者

株式会社中部総合ビルサービス　代表取締役社長　平子　享

愛知県名古屋市中村区名駅南一丁目23番１号　第２アスタービル５階

当社は、提供するウェブサイト（以下、「本サイト」といいます）において、お客様の利便性向上、サイトの利用状況分析、及び安全なシステム運営を目的として、Cookie（クッキー）技術および類似のトラッキング技術を使用し、お客様に関する情報を自動的に取得・外部送信しています。

１．外部委託及び第三者送信

当社は、本サイトの構築・運営・アクセス解析基盤として、コニカミノルタジャパン株式会社が提供する「ホームページ制作パッケージ」を採用しています。これに伴い、本サイト上で計測されたアクセスデータは、同社および同社が指定するシステム保守委託先の管理サーバーへと自動的に送信・蓄記されます。当社は委託先に対し、適切な安全管理措置を講じるよう義務付けています。

当社は、建設現場における施工管理、安全衛生管理の向上、および労務安全書類（グリーンファイル）作成業務の効率化を図るため、以下のASPサービスにおいて、当社が取得した作業員（従業員および協力会社の作業員を含みます）の個人データを共同利用しています。

「グリーンサイト（建設サイト・シリーズ）」における共同利用

当社は、エムシーディースリー株式会社が運営する「建設サイト・シリーズ」において、以下の通り共同利用を行っています。

１．共同して利用される個人データの項目

（1）氏名、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、国籍、顔写真、システム内で発番される個人識別ID等の属性情報

（2）所属会社名、会社住所、部署名、役職、職種、取得資格・免許、経験年数、特別教育・技能講習の受講履歴、年金等加入状況等の職歴情報

（3）健康診断受診日、血圧、じん肺管理区分、アレルギー、血液型等の労働安全衛生管理情報

２．共同して利用する者の範囲

（1）エムシーディースリー株式会社（サービス提供元）

（2）同社とサービス利用契約を締結している、当該建設現場に関与する元請企業（オーナー企業）および協力企業等

３．共同して利用する者の利用目的

（1）建設現場における労務安全書類の作成、提出、および管理のため

（2）建設現場における安全衛生管理、避難誘導等の災害対策、およびセキュリティ管理のため

（3）建設キャリアアップシステム（CCUS）との情報連携および現場就業履歴の登録・管理のため

４．共同利用される個人データの管理について責任を有する者

（1）名称：エムシーディースリー株式会社

（2）住所および代表者氏名については、同社の「『建設サイト・シリーズ』における個人情報の共同利用について」の公式公表ページ（https://gs.kensetsu-site.com/helpdesk/public_file/kyodoriyo.pdf）をご確認ください。

「Buildee（ビルディー）」における共同利用

当社は、株式会社リバスタが運営する「Buildee（ビルディー）」において、以下の通り共同利用を行っています。

１．共同して利用される個人データの項目

（1）氏名、性別、住所、生年月日、血液型、電話番号、FAX番号、メールアドレス、国籍、顔写真等の属性情報

（2）会社名、所属部署・現場名、役職、職種、取得資格、経験年数、各種技能講習の受講履歴、勤務状況等の職種・職歴に関する情報

（3）健康診断受診日、社会保険・年金の加入状況、血圧、じん肺管理区分等の労働安全衛生管理情報

（4）その他本サービスの利用に伴い登録される履歴情報等

２．共同して利用する者の範囲

（1）株式会社リバスタ（サービス提供元）

（2）登録された個人情報に関与する、当該建設現場の元請会員および協力会員

（3）一般財団法人建設業振興基金（建設キャリアアップシステム：CCUSの運営元）

３．共同して利用する者の利用目的

（1）建設現場に関わる作業間連絡調整、安全衛生管理、および各種施工管理業務を行うため

（2）労務安全書類の自動作成・管理、および関係会員間での安全書類共有のため

（3）建設キャリアアップシステム（CCUS）への技能者の就業履歴情報の自動連携および共有のため

４．共同利用される個人データの管理について責任を有する者

（1）名称：株式会社リバスタ

（2）住所および代表者氏名については、同社のプライバシーポリシーおよび「Buildeeにおける個人情報の共同利用について」の公式公表ページ（https://service.buildee.jp/）をご確認ください。